Paso a paso para modificar el Reglamento de Copropiedad
La Ley de Copropiedad Inmobiliaria N° 21.442 cambió las reglas para edificios y condominios en Chile. Uno de los principales ajustes que deben realizar las comunidades es la actualización de su Reglamento de Copropiedad, documento clave que regula el funcionamiento interno, las obligaciones y derechos de los copropietarios.
A continuación, te contamos paso a paso cómo debe realizarse este proceso según la normativa vigente.
1. Elaborar una propuesta de modificación
El primer paso es preparar un borrador con los cambios necesarios. Esta tarea puede ser impulsada por el Comité de Administración o por la administración del condominio.
El documento debe incluir todas las actualizaciones que exige la Ley 21.442, como la nueva composición del comité, normas sobre mascotas, seguros obligatorios y procedimientos de asamblea.
2. Informar a todos los copropietarios
Una vez lista la propuesta, se debe comunicar a todos los copropietarios para que conozcan los cambios y puedan realizar observaciones.
Esta difusión es fundamental para garantizar la transparencia y participación de todos los miembros de la comunidad antes de su aprobación.
3. Convocar a una Asamblea Extraordinaria
La modificación del reglamento solo puede aprobarse en una asamblea extraordinaria de copropietarios.
En esta instancia se presentan los cambios propuestos y se someten a votación, cumpliendo los quórums establecidos por la ley según la materia que se desee modificar.
4. Cumplir con el quórum de aprobación
No todos los cambios requieren la misma mayoría.
- Para modificaciones generales, se necesita la mayoría absoluta de los derechos del condominio.
- En cambio, si los cambios afectan el destino de las unidades o los porcentajes de participación sobre bienes comunes, se requiere una mayoría reforzada.
5. Redactar el acta con ministro de fe
El acta de la asamblea donde se aprueban las modificaciones debe ser firmada ante notario o ministro de fe.
Este documento certifica que el proceso se realizó conforme a la ley y que los acuerdos fueron aprobados correctamente por la comunidad.
6. Convertir el reglamento en escritura pública
Con el acta aprobada, el nuevo reglamento debe reducirse a escritura pública, lo que le otorga validez legal.
Este trámite formaliza el documento y permite continuar con el último paso del proceso.
7. Inscribirlo en el Conservador de Bienes Raíces
Finalmente, la escritura pública con el reglamento actualizado debe inscribirse en el Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
Solo con esta inscripción el nuevo reglamento se considera plenamente vigente y oponible a terceros.
¿Qué pasa si no actualizas tu reglamento?
No actualizar el reglamento puede generar conflictos internos, dificultar la gestión del condominio y dejar a la comunidad en incumplimiento de la ley.
Además, algunos derechos y deberes establecidos por la Ley 21.442 no se aplicarán correctamente si el reglamento sigue bajo la normativa anterior.
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